Registro de jornada: qué es y cómo llevarlo bien
Anotar cada día la entrada y la salida de tu equipo es obligatorio desde 2019. Te explicamos qué guardar, cuánto tiempo y cómo hacerlo sin Excel —para que una inspección no te pille en falta.
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¿Qué es el registro de jornada?
El registro de jornada es la anotación diaria, para cada trabajador, de la hora de inicio y de fin de su jornada laboral. Lo exige el Real Decreto-ley 8/2019, vigente en España desde mayo de 2019, y se aplica a todas las empresas —de cualquier tamaño y sector— incluido el personal en teletrabajo.
No es un trámite burocrático sin más: es la prueba objetiva de las horas trabajadas. Sin un registro fiable, ante una reclamación por horas extra la carga de la prueba juega en tu contra.
Qué hay que registrar y cuánto tiempo guardarlo
- Hora de entrada y de salida de cada empleado, cada día.
- Pausas y descansos cuando corresponda.
- Conservación durante 4 años de todos los registros.
- Acceso del trabajador a su propio registro y de sus representantes.
- Datos fiables e inalterables, disponibles de inmediato ante la Inspección.
¿Quieres el detalle de la obligación punto por punto? Lee la guía de control horario.
Por qué el Excel no es un buen registro de jornada
Un Excel o una hoja de firmas cumplen en apariencia, pero fallan justo en lo que más mira la Inspección: que el dato sea inalterable y esté disponible al instante.
| 📄 Papel / Excel | ✅ Timu | |
|---|---|---|
| Registro diario | Manual, se olvida | Automático, en un toque |
| Inalterabilidad | Cualquiera lo edita | Cada cambio trazado y auditado |
| Acceso del empleado | No existe | Su historial siempre disponible |
| Informe para Inspección | Horas de montaje | PDF/CSV en un clic |
| Conservación 4 años | Se pierde, se traspapela | Siempre guardado y exportable |
Cómo llevar el registro bien, en 15 minutos
Da de alta a tu equipo
Departamentos, horarios y empleados (o impórtalos por CSV).
Tu equipo ficha
Desde el móvil (app web, sin tiendas de apps) o desde un kiosco con PIN o NFC.
Exporta cuando lo necesites
Informes en PDF y CSV listos para la Inspección o tu gestoría.
Cómo preparar una inspección sin sustos
Cuando llega un requerimiento de la Inspección de Trabajo, lo que marca la diferencia es poder entregar el registro al instante y que sea creíble.
- Registro completo y al día, sin huecos.
- Cada corrección con motivo y autoría (no parece manipulado).
- Exportación inmediata por empleado, departamento o periodo.
Con Timu, todo eso es un clic: seleccionas el periodo y descargas el PDF o el CSV.
Preguntas frecuentes sobre el registro de jornada
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