La ley de fichaje digital de 2026: qué cambia y cómo prepararte
Se prepara una normativa que obligará a llevar el registro de jornada de forma digital, accesible e inalterable. Aún está en tramitación, pero la dirección es clara: el papel y el Excel dejan de servir. Adelántate hoy, sin prisas.
RDL 8/2019 ya vigente · Ley 2026 en tramitación · Timu cumple el estándar digital hoy
¿Qué es la ley de fichaje digital de 2026?
Desde 2019, el RDL 8/2019 obliga a toda empresa a registrar la jornada diaria de su plantilla. La práctica, sin embargo, sigue llena de hojas de firmas y Excels que se editan, se pierden y no aguantan una inspección.
Para cerrar ese hueco está en marcha una nueva normativa de fichaje digital, prevista para 2026. Su intención —según lo que se conoce de la tramitación— es elevar el listón: que el registro deje de ser un papel y pase a ser un dato digital, accesible en remoto e imposible de manipular sin dejar rastro.
Mientras el texto definitivo no se publique, hablamos de objetivos y dirección de la norma, no de obligaciones ya vigentes. Te lo contamos con honestidad: lo seguro es el RDL 8/2019.
Qué cambia respecto a lo de hoy
La obligación de fondo —registrar la jornada— no cambia. Lo que sube de nivel es cómo hay que hacerlo.
| Aspecto | Hoy (RDL 8/2019) | Hacia dónde va (2026) |
|---|---|---|
| Soporte del registro | Vale digital o papel | Digital, sin papel suelto |
| Acceso | A disposición de la Inspección | Accesible también en remoto |
| Integridad del dato | Debe ser fiable | Inalterable y trazable por diseño |
| Entrega de informes | Cuando se requiera | Exportable e interoperable (PDF/CSV) |
| Margen de maniobra | Cierta flexibilidad de formato | Estándar digital exigible |
Checklist: ¿estás listo para 2026?
Si marcas estos cuatro puntos, ya cumples el estándar digital al que apunta la norma:
- Tu registro es digital (no papel ni Excel suelto).
- Es accesible en remoto (no depende de un ordenador concreto).
- Es inalterable y trazable: cada corrección queda con quién y por qué.
- Puedes exportar los registros (PDF/CSV) sin trabajo manual.
Descarga los 12 puntos completos
La checklist incluye los 8 puntos que ya te obliga el RDL 8/2019 y los 4 que llegan en 2026. Una página para imprimir y repasar.
Sin spam. Te enviamos la checklist y, de vez en cuando, consejos de cumplimiento. Te das de baja cuando quieras.
Timu ya cumple ese estándar hoy
No esperes al texto definitivo para quedarte tranquilo. Timu nació digital, sobre el RDL 8/2019 y la doctrina del Tribunal Supremo.
100% digital
El fichaje vive en la nube. Nada de papel ni hojas sueltas que se pierdan.
Inalterable y trazado
Cada corrección exige motivo y queda en auditoría. Nadie edita horas a escondidas.
Exportable en un clic
Informes en PDF y CSV por empleado o departamento, listos para la Inspección.
Cómo prepararte hoy, en 15 minutos
Da de alta a tu equipo
Departamentos, horarios y empleados (o impórtalos por CSV).
Tu equipo ficha digital
Desde el móvil o un kiosco compartido con PIN o NFC.
Olvídate del papel
El registro queda inalterable y exportable. Listo para hoy y para 2026.
Preguntas frecuentes sobre la ley de fichaje 2026
Llega 2026 preparado, no con prisas
Migrar con calma hoy es mucho más fácil que hacerlo a contrarreloj. Ten tu primera jornada digital registrada en 15 minutos.
Pruébalo gratis · 14 días, sin tarjeta¿Quieres entender la obligación vigente? Lee la guía de control horario.