Control horario para empresas, sin papeles ni Excel
Registrar la jornada de tu equipo es obligatorio por ley. Timu lo convierte en un toque para el empleado y en un informe listo para la Inspección para ti. Sin instalaciones, funcionando en 15 minutos.
Sin tarjeta de crédito · App móvil + kiosco · Informes PDF y CSV
¿Qué es el control horario y por qué te obliga la ley?
El control horario —o registro de jornada— es la obligación legal de anotar, cada día y para cada trabajador, la hora de inicio y de fin de su jornada. No es opcional: lo exige el Real Decreto-ley 8/2019, vigente en España desde mayo de 2019.
La norma se aplica a todas las empresas, de cualquier tamaño y sector, e incluye a quienes teletrabajan. El objetivo es claro: que las horas trabajadas —y las extra— queden registradas de forma fiable y verificable.
En la práctica, esto significa tres cosas que tu empresa debe garantizar:
- Registro diario de la jornada de cada empleado (entrada y salida).
- Conservación durante 4 años, a disposición de los trabajadores, sus representantes y la Inspección de Trabajo.
- Datos fiables e inalterables: que nadie pueda modificarlos sin dejar rastro.
Lo que la Inspección espera encontrar
- Registro de la jornada diaria de cada trabajador (hora de inicio y fin)
- Inclusión de las pausas y descansos cuando corresponda
- Conservación de los registros durante 4 años
- Acceso de cada empleado a su propio registro
- Acceso de los representantes de los trabajadores
- Datos objetivos, fiables y no manipulables
- Disponibilidad inmediata ante un requerimiento de Inspección
Una hoja de firmas o un Excel rara vez cumplen los dos últimos puntos —los más importantes—: no garantizan que el dato sea inalterable ni que esté disponible al instante.
Qué te juegas si no llevas el control horario
No registrar la jornada es una infracción grave en materia laboral. Las sanciones llegan hasta 7.500 € por empresa —y se aplican por centro de trabajo, no por trabajador, lo que puede multiplicar el importe.
Más allá de la multa, un registro débil te deja sin defensa ante una reclamación por horas extra: sin datos fiables, la carga de la prueba juega en tu contra.
La buena noticia: cumplir hoy es más fácil y más barato que el riesgo de no hacerlo.
Cómo Timu cubre la ley, requisito a requisito
Timu no es un fichador genérico: está construido sobre el RDL 8/2019 y la doctrina del Tribunal Supremo. Cada obligación tiene su respuesta:
| Lo que exige la ley | Cómo lo resuelve Timu |
|---|---|
| Registro diario de entrada y salida | El empleado ficha en un toque desde su móvil o desde el kiosco (PIN / NFC) |
| Pausas y descansos | Registro de pausas, con tipos remunerados o no, configurables por la empresa |
| Conservación 4 años | Todos los registros se guardan y se exportan cuando los necesites |
| Datos inalterables y trazables | Nadie edita sus horas a escondidas: cada cambio exige motivo y queda en auditoría |
| Acceso del trabajador a sus datos | Cada empleado consulta su historial y su resumen mensual cuando quiere |
| Acceso de los representantes | Portal de solo lectura para representantes de los trabajadores |
| Disponibilidad ante Inspección | Informes en PDF y CSV por empleado o departamento, en un clic |
Por qué el Excel ya no te vale
| 📄 Papel / Excel | ✅ Timu | |
|---|---|---|
| Registro diario | Manual, se olvida | Automático, en un toque |
| Inalterabilidad | Cualquiera lo edita | Cada cambio trazado y auditado |
| Acceso del empleado | No existe | Su historial siempre disponible |
| Informe para Inspección | Horas de montaje | PDF/CSV en un clic |
| Teletrabajo | Imposible de controlar | Fichaje remoto con consentimiento (RGPD) |
| Riesgo de sanción | Alto | Cubierto |
Cumplir te llevará 15 minutos
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Y lo que viene en 2026
Está en tramitación una nueva normativa que hará el registro de jornada digital, accesible en remoto e inalterable, dejando definitivamente atrás el papel. Si eliges una solución hoy, elige una que ya cumpla ese estándar: Timu nació digital.
Preguntas frecuentes sobre el control horario
Pon en regla tu control horario hoy
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